1. Administrator danych
Administratorem danych jest Biuro Eksperckie "Lider" Piotr Krystek, właściciel marki RODOLider, NIP: 7781446638, REGON: 380911968.
Adres przedsiębiorstwa i korespondencji: Biuro Eksperckie "Lider" Piotr Krystek, ul. Morelowa 19/2, 61-160 Czapury.
Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi jest możliwy pod adresem e-mail biuro@rodolider.pl, numerem telefonu 22 350 66 05 lub pisemnie na powyższy adres do korespondencji.
2. Zakres przetwarzanych danych
W ramach formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, wybrany pakiet, liczbę stanowisk oraz treść wiadomości.
Dodatkowo serwer może zapisywać podstawowe dane techniczne związane z obsługą żądania HTTP, takie jak adres IP, data zapytania oraz informacje o przeglądarce, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa usługi.
Przy zakupie przetwarzamy adres e-mail, opcjonalnie nazwę firmy i NIP, wybrany wariant, kwotę i walutę, identyfikatory zamówienia i płatności, status oraz daty płatności, a także treść, wersję i datę udzielonych zgód oraz zaakceptowanych dokumentów. Nie zbieramy danych karty ani kodu CVV/CVC.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty, umówienia prezentacji handlowej, przeprowadzenia wdrożenia lub dalszej korespondencji związanej z zainteresowaniem oprogramowaniem RODOLider.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy dane są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań, zabezpieczeniu roszczeń i utrzymaniu bezpieczeństwa serwisu.
Dane zamówienia przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy, obsługi płatności, dostarczenia potwierdzenia i świadczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), rozliczeń i wykonania obowiązków prawnych (lit. c) oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń i zabezpieczenia dowodów zgód (lit. f). Akceptacja Polityki Prywatności nie stanowi zgody marketingowej ani podstawy przetwarzania danych niezbędnych do umowy.
4. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem handlowym przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi kontaktu i przygotowania oferty, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy lub wdrożenia usługi, dane mogą być przechowywane dłużej, w zakresie wymaganym przez przepisy księgowe, podatkowe i cywilnoprawne.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w utrzymaniu infrastruktury IT, hostingu, poczty elektronicznej oraz obsłudze technicznej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i na podstawie odpowiednich umów.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie przekazuje ich podmiotom trzecim do niezależnych celów marketingowych.
Dane niezbędne do obsługi płatności, w tym e-mail, kwota, waluta i identyfikator transakcji, są przekazywane PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887, operatorowi Przelewy24, który działa również jako odrębny administrator danych płatników. Jego obowiązek informacyjny jest dostępny pod adresem https://www.przelewy24.pl/obowiazek-informacyjny-rodo-platnicy.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie lub umówienia prezentacji. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić kontakt zwrotny.
8. Profilowanie i transfer danych
Na landing page RODOLider nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania użytkowników w oparciu o formularz kontaktowy.
Co do zasady dane są przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. W razie korzystania z usług dostawców działających poza EOG administrator zapewnia odpowiednie podstawy legalizujące taki transfer.